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DEP en secrétariat

Objectifs et description du programme

Le programme d’études amène l’étudiant(e) à acquérir les connaissances et développer les compétences nécessaires à la profession de secrétaire. Dans l’exercice de cette fonction, le(la) futur(e) travailleur(euse) devra, dans son travail quotidien, assumer, de façon autonome, des tâches administratives afin de seconder les gestionnaires et les professionnels(les). Les responsabilités liées à l’emploi pourront varier grandement en fonction du type et de la taille de l’entreprise. Les secrétaires ont une importance capitale en tant que personnes-ressources au coeur du milieu de travail en agissant, entre autre, à titre d’agent(e)s de liaison entre les différents services de l’entreprise.

Déroulement de la formation

La formation se donne en classe virtuelle du lundi au vendredi, de jour et de soir. La formule proposée offre une très grande flexibilité vous permettant de suivre les cours selon vos disponibilités. Contactez-nous pour en savoir davantage.

Durée

  • 1495 heures (incluant un stage de 120 heures en entreprise)
  • Répartie sur une durée approximative de 12 à 18 mois

Type de formation

Formation en classe virtuelle

Début des cours

Intégration en continue. Il est possible de débuter au moment qui vous convient le mieux, à l’exception de la période d’été (du 1er juin au 20 août 2019).

Aide financière aux études
Les étudiants sont admissibles au programme de prêt et bourse du ministère de l’Enseignement supérieur (MEES). Contactez-nous pour que nous puissions évaluer le montant d’aide financière auquel vous avez droit!

Reconnaissance
La formation en secrétariat est offerte par la Commission scolaire des Rives-du-Saguenay, en collaboration avec l’Académie de l’Entrepreneurship. Elle mène à l’obtention d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES).

 

 

Points forts du programme

  • Formation axée sur les besoins de l’industrie
  • Très grande flexibilité au niveau des horaires
  • Service d’aide au placement
  • Établissement de petite taille : ce qui nous permet d’offrir un service personnalisé et chaleureux à notre clientèle

 

Liste des cours 

 Modules Titre du cours Nombre d’heures
1 Métier et formation 15
2 Révision de texte en français 75
3 Traitement de texte 90
4 Qualité du français écrit 60
5 Service à la clientèle 60
6 Gestion documentaire 60
7 Conception de présentation 45
8 Rédaction de textes en français  45
9 Production de feuilles de calcul 30
10 Opérations comptables 90
11 Production de lettres 75
12 Création de bases de données 45
13 Gestion de l’encaisse 45
14 Traduction 75
15 Conception de tableaux et de graphiques 60
16 Conception visuelle de documents 90
17 Rédaction de texte en anglais 90
18 Médias numériques 30
19 Interaction en anglais 45
20 Suivi de la correspondance 75
21 Réunions et événements 60
22 Production de rapports 60
23 Soutien technique 30
24 Coordination de tâches multiples 45
25 Intégration au milieu de travail 90

Stage en milieu de travail
Au terme de sa formation, l’étudiant doit réaliser un stage au sein d’une entreprise afin de mettre en pratique les nouvelles connaissances acquises dans le cadre de la formation.

Inscription
Pour vous inscrire, vous pouvez nous contacter au 1-888-676-5826, nous envoyer un courriel à info@academie-ent.com ou remplir un formulaire d’inscription en ligne.  Prendre note que l’administration demeure ouverte durant la période estivale pour les étudiants qui souhaiteraient s’inscrire ou nous contacter.

 

Coût

Pour les résidents du Québec:

  • Frais d’inscription : 50$
  • Frais de scolarité : gratuit

Contactez-nous pour vous assurer que vous êtes bien admissible à la gratuité. Certaines conditions peuvent s’appliquer. Bien que la majorité du matériel scolaire soit disponible gratuitement, à travers la bibliothèque virtuelle, vous devrez prévoir l’achat de certains manuels scolaires.

 

Conditions d’admission

Visitez la section conditions d’admissions pour connaître tous les détails sur les conditions d’admission.

Demande d’information

Inscription

Rencontre avec un conseiller aux admissions